Brandbeveiliging

De brandveiligheidssector wordt gedicteerd door strenge voorschriften op het gebied van de veiligheid van gebouwen (tertiaire, industriële en residentiële) en personen. Uw activiteit brengt technische, milieu- en regelgevingsbeperkingen met zich mee.

In uw sector moet u:

• Voldoen aan talrijke normen: Bouwbesluit 2012, Arbo-wetgeving, NEN4001, NEN2559, NEN2659, NEN-EN671-3, …
• De bevoegdheden van uw technici beheren
• Verschillende soorten diensten aansturen: installaties, herstellingen en onderhoud (correctief & preventief)
• Beheer van terugkerende diensten op meerdere locaties, met meerdere uitvoerders en/of verspreid over meerdere dagen, verplichte periodieke bezoeken en noodgevallen, met beheer van materiaal, vervaldata, onderhoudsprogramma's, inventarissen, ...
• Opstellen van offertes en facturen en opvolgen van betalingen
• Plaatsen van bestellingen voor leveringen en diensten

Simpleter, de digitale bondgenoot van brandveiligheidsprofessionals

• Volledige en dynamische apparatuurdatabase: automatische aanmaak en update van de inventaris van de locatie na elke interventie met foto's, plattegronden, serienummers en de exacte locatie van elk apparaat
• Automatische waarschuwingen voor het vervangen van het blusmiddel of de apparatuur en voor aanvullend onderhoud na 5 en 15 jaar voor water-, additief- en poederblussers en voor geconstateerde afwijkingen
• Automatische planning: controlebezoeken volgens de wettelijke frequenties die voor elk apparaat gelden.
• Offertes, facturen en opvolging van betalingen: mogelijkheid om een offerte te dupliceren, het conversiepercentage op te volgen, een offerte met twee muisklikken om te zetten in een factuur en automatisch herinneringen te versturen voor vervallen onbetaalde facturen
• Voorraadbeheer: magazijn en voertuigen van technici
• Mobiele app voor technici: met één klik op het adres van de locatie wordt de browser geopend, automatische urenregistratie, toegang tot de geschiedenis van eerdere interventies, vooraf ingestelde digitale controlelijsten, foto's maken, rapport met digitale handtekening van de klant, offline werken mogelijk, evenals het dicteren van het rapport in plaats van het schrijven ervan.
• Genereren van rapporten en conformiteitscertificaten: en non-conformiteiten worden bijgehouden en opgevolgd totdat ze zijn opgelost.
• Opvolging van de recycling van elke apparatuur: traceerbaarheid die de naleving van de regelgeving garandeert
• Webportaal voor klanten: toegang tot rapporten, certificaten, interventiegeschiedenis, planning, statistieken, offertes en facturen en de mogelijkheid om een nieuwe interventieaanvraag in te dienen
• Dashboard en rapportages: een 360°-overzicht van uw bedrijf met analytische opvolging per klant, per locatie, per contract en per type dienst, bezettingsgraad van de planning, opvolging van werkelijke versus geplande uren, enz.