Elektriciteit

Installaties, aanpassingen aan de normen, reparaties, preventief onderhoud van schakelkasten, noodverlichting laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen,... U moet een hoog niveau van techniciteit, veiligheid en documentatie beheren.

In uw sector moet u:

• Voldoen aan talrijke normen: NEN-normen, ISO-normen, Arbowet, IEC-normen, NAL, EPBD-regelgeving
• Verschillende apparatuur onderhouden: laagspanningsverdeelkasten noodverlichtingen, EV-laadpalen, bekabeling, enz.
• De bevoegdheden van uw technici beheren
• Verschillende soorten diensten aansturen: installaties, reparaties en onderhoud (correctief en preventief)
• Planning van terugkerende interventies op meerdere locaties, met meerdere uitvoerders, verspreid over meerdere dagen en spoedgevallen, met of zonder onderhoudsprogramma of controlelijst
• Opheffing van voorbehouden en naleving van voorschriften
• Opstellen van offertes (eenvoudige o fertes of voor werkprojecten) en facturen en opvolging van betalingen
• Bestellen van benodigdheden of diensten en opvolging van uw voorraden

Simpleter, de digitale bondgenoot van elektriciens

• Volledige en dynamische uitrustingsdatabase: automatische aanmaak en update van de inventaris van de locatie na elke interventie met foto's, plattegronden, serienummers en de precieze locatie van elk apparaat
• Automatische waarschuwingen bij niet-conformiteit en openstaande taken: offertes die moeten worden opgesteld, taken die moeten worden gepland, taken die moeten worden afgerond, taken die moeten worden gefactureerd, vervallen onbetaalde klantfacturen die moeten worden aangemaand, technische controles van voertuigen die moeten worden uitgevoerd, enz.
• Automatische planning van terugkerende interventies op meerdere locaties, met meerdere medewerkers en verspreid over meerdere dagen, met bijbehorende digitale controlelijst, benodigde materialen en gereedschappen, bestelde benodigdheden, geschatte duur, afspraaktijdstip en forfaitair bedrag
• Offertes, facturen en opvolging van betalingen: mogelijkheid om een offerte te dupliceren, de conversieratio op te volgen, een offerte met twee muisklikken om te zetten in een factuur en automatisch achterstallige facturen aan te manen
• Voorraadbeheer: magazijn en voertuigen van technici
• Mobiele app voor technici: met één klik op het adres van de locatie wordt de browser geopend, automatische registratie van uren, toegang tot de geschiedenis van eerdere interventies, vooraf ingestelde digitale controlelijst, foto's maken, rapport met digitale handtekening van de klant, offline werken mogelijk, evenals het dicteren van het rapport in plaats van het schrijven ervan
• Genereren van rapporten en conformiteitscertificaten: interventiebon, controlelijst, opheffing van voorbehouden indien nodig, en non-conformiteiten worden bijgehouden en opgevolgd tot ze zijn opgelost
• Webportaal voor klanten: toegang tot rapporten, certificaten, interventiegeschiedenis, planning, statistieken, offertes en facturen, en de mogelijkheid om een nieuwe interventieaanvraag in te dienen
• Dashboard en rapportages: een 360°-overzicht van uw bedrijf met analytische follow-up per klant, per locatie, per contract en per type dienst, bezettingsgraad van de planning, follow-up van werkelijke versus geplande uren, enz.