Électricité

Installations, remises aux normes, dépannages, maintenances préventives des TGBT, BAES, bornes IRVE… Vous devez gérer un haut niveau de technicité, de sécurité et de documentation.

Dans votre secteur d’activité vous devez :

• Respecter de nombreuses normes : NF C 15-100, NF C 71-800, NF C 71-801, référentiel APSAD D18, …
• Entretenir différents équipements : TGBT, BAES, éclairages, bornes IRVE, câblages, …
• Gérer les habilitations de vos techniciens
• Piloter plusieurs types de prestations : installations, dépannages et maintenances (correctives & préventives)
• Planifier des interventions récurrentes multi-sites, multi-intervenants, multi-jours et des urgences avec ou sans gamme de maintenance ou liste de contrôle
• Réaliser des levées de réserves et mises en conformité
• Créer des devis (simples ou ouvrages) et factures et suivre les encaissements
• Commander des fournitures ou prestations et suivre vos stocks

Simpleter, l’allié digital des professionnels de l’électricité

• Base d’équipements complète et dynamique : création et mise à jour automatique de l’inventaire du site après chaque intervention avec photos, plans, numéro de série et localisation précise de chaque équipement
• Alertes automatiques de non-conformité et des encours métier : devis à faire, actions à planifier, actions à clôturer, actions à facturer, factures clients échues impayées à relancer, contrôle technique des véhicules à réaliser, …
• Planification automatique des interventions récurrentes multi-sites, multi-intervenants et multi-jours avec liste de contrôle numérique liée, matériel et outillage requis, fournitures commandées, durée estimée, heure de rendez-vous et montant forfaitaire
• Devis, factures et suivi des encaissements : possibilité de dupliquer un devis, de suivre le taux de transformation, de transformer un devis en facture en 2 clics et de relancer automatiquement les factures échues non-payées
• Commandes de fournitures : Possibilité de commander depuis la mission et de choisir le lieu de livraison (site d’intervention, chez l’intervenant, mise à dispo au comptoir, stock entreprise, …)
• Gestion de stocks : magasin et véhicules techniciens
• Application mobile technicien : un clic sur l’adresse du site ouvre le navigateur, traçage automatique des heures, accès à l’historique des interventions précédentes, checklists numériques pré-paramétrées, prise de photos, rapport avec signature digitale client, travail en mode hors connexion possible, tout comme dicter le rapport au lieu de l’écrire.
• Génération des rapports et des certificats de conformité : bon d’intervention, liste de contrôle, Q18, levées de réserves selon le besoin, et les non-conformités sont tracées et suivies jusqu’à résolution.
• Portail web client : accès aux rapports, certificats, historiques d’interventions, planning, statistiques, devis et factures et la possibilité d’émettre une nouvelle demande d’intervention
• Tableau de bord et reportings : une vue à 360° de votre entreprise avec un suivi analytique par client, par site, par contrat et par type de prestation, taux de remplissage du planning, suivi des heures réelles versus prévues, etc