Logiciel de devis : créez des devis simples ou d'ouvrages pour toutes vos prestations de services
Votre entreprise…
Le devis est bien plus qu'un simple document commercial. Il constitue la première image que vous donnez de votre entreprise et conditionne souvent la décision de votre futur client.
Chaque devis engage votre image, votre rentabilité et votre capacité à remporter un marché.
Pourtant, dans de nombreuses entreprises de services, le chiffrage reste encore réalisé à partir de plusieurs fichiers Excel, d’anciens devis ou de documents Word réutilisés au fil des années.
Cette organisation entraîne rapidement des difficultés :
- des temps de préparation importants
- des oublis de fournitures ou de prestations
- des coefficients de marge appliqués différemment selon les gestionnaires
- des erreurs de TVA ou de calcul
- des présentations de devis hétérogènes
- des ressaisies entre le devis, l’intervention et la facturation
Lorsque les projets deviennent plus techniques, avec plusieurs ouvrages, lots, prestations ou sous-traitants, ces difficultés augmentent encore et peuvent impacter directement votre rentabilité.
La solution Simpleter
Avec Simpleter, réalisez rapidement des devis simples pour vos interventions ponctuelles ou des devis d’ouvrages pour vos projets les plus complexes.
Nativement intégré à votre ERP métier, le module Devis centralise vos règles de chiffrage, automatise vos calculs et transforme vos devis acceptés en interventions puis en factures, sans aucune ressaisie.
Conçu pour les entreprises de Facility Management (soft services et hard services), il s’adapte aussi bien à une intervention de dépannage qu’à un chantier composé de plusieurs lots. Votre bibliothèque d’ouvrages, vos prix de revient et vos coefficients de vente restent homogènes tout en étant personnalisables selon chaque client.
Simpleter met à votre disposition un véritable moteur de chiffrage métier entièrement intégré à votre ERP, tout en garantissant une parfaite cohérence de votre politique tarifaire.
Deux méthodes de chiffrage adaptées à toutes vos prestations
Simpleter permet de réaliser deux types de devis selon votre activité.
Devis simples
Idéals pour les prestations de maintenance, de dépannage ou les travaux et interventions ponctuelles.
Composez librement votre devis en ajoutant les éléments nécessaires :
- main-d’œuvre
- forfaits de déplacement
- fournitures issues de vos bases fournisseurs et fournitures ou en saisie libre avec gestion de coefficients de vente
- prestations sous-traitées via la base prestataires avec gestion de coefficients de vente
- remises commerciales
- gestion multi-TVA
Quelques clics suffisent pour produire un devis clair, professionnel et prêt à être envoyé.
Devis d’ouvrages
Pour les projets plus complexes, Simpleter permet de créer des devis d’ouvrages structurés.
Chaque devis peut être organisé en :
- chapitres
- sous-chapitres
- ouvrages issus de la bibliothèque d’ouvrages
- gestion multi-TVA
- remise
Cette organisation facilite le chiffrage des projets tout en garantissant une parfaite homogénéité entre vos différentes offres commerciales, qu’il s’agisse d’un marché de nettoyage de vitreries ou d’un déploiement fibre optique composé de plusieurs lots.
Une bibliothèque d’ouvrages entièrement personnalisable
Pourquoi recréer plusieurs fois les mêmes devis ?
Simpleter intègre une bibliothèque d’ouvrages entièrement personnalisable permettant de réutiliser vos prestations récurrentes.
Chaque ouvrage peut contenir :
- les prestations à réaliser
- les fournitures et matériels requis
- les temps de main-d’œuvre
- les forfaits
- les ressources nécessaires
Vous gagnez un temps précieux tout en homogénéisant vos offres commerciales.
Standardisez votre politique tarifaire
L’un des principaux risques dans une entreprise de services est de voir plusieurs employés appliquer des méthodes de chiffrage différentes.
Simpleter centralise votre politique tarifaire.
Vous définissez une seule fois :
- les coefficients de vente des fournitures
- les coefficients appliqués aux prestations sous-traitées
- les frais généraux
- les prix de revient par fonction (technicien, chef d’équipe, responsable d’exploitation, etc.)
- les prix de vente associés (mais adaptables par client)
Ces paramètres sont enregistrés au niveau de votre entreprise puis repris automatiquement lors de la création des devis.
Si nécessaire, ils peuvent être adaptés pour un client spécifique afin de respecter des contrats-cadres, des marchés négociés ou des conditions commerciales particulières. Simpleter intègre également les BPU (Bordereaux de Prix Unitaires) par client.
Vous conservez ainsi une parfaite maîtrise de vos marges tout en gardant une grande souplesse commerciale.
Présentez vos devis comme vous le souhaitez
Tous les clients n’attendent pas le même niveau de détail.
Simpleter vous permet de personnaliser entièrement la présentation de vos devis.
Vous pouvez choisir d’afficher :
- uniquement le montant global
- prix détaillé avec fournitures (avec ou sans prix par fourniture)
- le prix par chapitre
- le prix par ouvrage
- le détail ligne par ligne
Chaque devis est ainsi adapté aux attentes de votre client sans modifier votre mode de chiffrage.
Un devis qui devient une intervention… puis une facture
Une fois accepté, le devis peut être transformé sans ressaisie en :
- une commande
- une intervention
- une facture
Toutes les données restent centralisées dans le même ERP métier.
Un logiciel de devis pensé pour les entreprises de services
Simpleter accompagne les entreprises de propreté, de maintenance multitechnique, de Facility Management, de CVC, de sécurité incendie, d’électricité, d’ascenseurs, d’espaces verts, de plomberie et de nombreux autres métiers.
Notre objectif est simple : vous permettre de produire des devis plus rapidement, plus précisément et avec une présentation parfaitement adaptée à vos clients, tout en assurant une continuité entre le commercial, les opérations et la facturation.
