Centraliseer het beheer van uw professionele bedrijfsuitrusting
Uw bedrijf...
In de meeste bedrijven gebeurt het beheer van intern materiaal nog steeds met Excel-bestanden, handgeschreven lijsten of het geheugen van een paar vertrouwenspersonen. Dat lijkt eenvoudig, maar raakt al snel achterhaald.
Tussen laptops, telefoons, softwarelicenties, sleutels, gps-apparaten en zelfs kantoormeubilair raakt informatie versnipperd. Men vergeet een wijziging te noteren, men raakt het spoor bijster van een apparaat, men mist een licentievernieuwing... en de gevolgen kunnen uw hele werking vertragen.
Dit gebrek aan centralisatie bemoeilijkt de opvolging, verhoogt het risico op verlies of dubbele aankopen en maakt elke controle omslachtig. Het resultaat: u beheert essentiële apparatuur... zonder echt zicht te hebben op de situatie.
De Simpleter-oplossing
In een bedrijf is het beheer van materiële uitrusting essentieel: het heeft invloed op de productiviteit, de veiligheid en de algehele organisatie. Toch blijft dit beheer vaak vaag, verspreid over verschillende Excel-bestanden, afdelingen of papieren documenten.
Simpleter biedt u een gecentraliseerde en gestructureerde aanpak voor het beheer van interne uitrusting. Met de module “Materiaal & Apparatuur” kunt u alle fysieke middelen van uw bedrijf, ongeacht hun aard, in realtime inventariseren, volgen en beheren.
Elk apparaat – computer, telefoon, simkaart, badge, sleutel, software of licentie – kan worden geregistreerd met zijn specifieke gegevens (serienummer, aankoopdatum, staat, locatie, enz.). Deze apparatuur wordt vervolgens toegewezen aan medewerkers, locaties of afdelingen, met een volledige geschiedenis van elke beweging: toewijzing, teruggave, vervanging of verlies.
Dankzij dit rigoureuze beheer wordt alles van begin tot eind bijgehouden. U weet op elk moment wie wat gebruikt, waar elke apparatuur zich bevindt, in welke staat deze verkeert en sinds wanneer. Deze volledige traceerbaarheid verhoogt de veiligheid, vermindert verliezen en verbetert het reactievermogen van uw teams in geval van een storing of vervangingsbehoefte.
Simpleter speelt ook een sleutelrol in de administratieve organisatie: bewijsstukken, huurcontracten, garanties, conformiteitsdocumenten... alle bijbehorende bestanden kunnen rechtstreeks in de tool worden gearchiveerd, waardoor tijdrovend zoeken of kritieke vergissingen worden voorkomen.
Ten slotte herinneren geautomatiseerde waarschuwingen u aan belangrijke deadlines, zoals het aflopen van licenties of het vernieuwen van apparatuur, zodat u altijd moeiteloos up-to-date blijft.
Met deze module gaat Simpleter verder dan alleen inventarisatie: u beheert uw apparatuur als echte strategische activa, terwijl u het leven van uw teams vereenvoudigt en volledige transparantie over elke materiële hulpbron garandeert.
