Centralisez la gestion de vos équipements professionnels
Votre entreprise…
Dans la plupart des entreprises, la gestion des équipements internes repose encore sur des fichiers Excel, des listes manuelles ou la mémoire de quelques personnes de confiance. C’est simple en apparence, mais vite dépassé.
Entre les ordinateurs portables, les téléphones, les licences logicielles, les clés, les GPS, ou encore le mobilier professionnel, les informations s’éparpillent. On oublie de noter un changement, on perd la trace d’un matériel, on loupe un renouvellement de licence… et les conséquences peuvent freiner tout votre fonctionnement.
Ce manque de centralisation complique le suivi, augmente les risques de perte ou de doublon, et rend chaque vérification fastidieuse. Résultat : vous gérez du matériel essentiel… sans véritable visibilité.
La solution Simpleter
Dans une entreprise, la maîtrise des équipements matériels est essentielle : elle impacte la productivité, la sécurité et l’organisation globale. Pourtant, cette gestion reste souvent floue, répartie entre différents fichiers Excel, services ou supports papier.
Simpleter vous propose une approche centralisée et structurée de la gestion des équipements internes. Le module “Matériel & Équipement” vous permet de recenser, suivre et gérer en temps réel l’ensemble des ressources physiques de votre entreprise, quelle que soit leur nature.
Chaque matériel – ordinateur, téléphone, carte SIM, badge, clé, logiciel ou licence – peut être enregistré avec ses données spécifiques (numéro de série, date d’achat, état, localisation, etc.). Ces équipements sont ensuite affectés à des collaborateurs, des sites ou des services, avec un historique complet de chaque mouvement : affectation, restitution, remplacement ou perte.
Grâce à cette gestion rigoureuse, tout est tracé de bout en bout. Vous savez à tout moment qui utilise quoi, où se trouve chaque équipement, dans quel état il est, et depuis quand. Cette traçabilité intégrale renforce la sécurité, réduit les pertes et améliore la réactivité de vos équipes en cas d’anomalie ou de besoin de remplacement.
Simpleter joue également un rôle clé dans l’organisation administrative : justificatifs, contrats de location, garanties, documents de conformité… tous les fichiers associés peuvent être archivés directement dans l’outil, évitant les recherches fastidieuses ou les oublis critiques.
Enfin, des alertes automatisées vous rappellent les échéances importantes, comme les fins de licences ou les renouvellements de matériels, pour rester toujours à jour sans effort.
Avec ce module, Simpleter vous permet d’aller au-delà du simple inventaire : vous pilotez vos équipements comme de véritables actifs stratégiques, tout en simplifiant la vie des équipes et en garantissant une transparence totale sur chaque ressource matérielle.
