Tuinonderhoud en aanleg

De tuinonderhoud en aanleg sector, die centraal staat in de groene transitie, omvat het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van groene zones. Deze activiteiten omvatten meerdere projecten, zijn sterk seizoensgebonden, vereisen specifiek materiaal en een nauwkeurige coördinatie.

In uw sector moet u:

• Meerdaagse werkzaamheden en terugkerende onderhoudswerkzaamheden aansturen
• Bestellingen van materiaal, planten, bomen en diensten beheren
• Een wagenpark onderhouden
• Zorgen voor de aanwezigheid en stiptheid van werknemers en hun activiteiten bijhouden
• Onderhoudscontracten met variabele frequentie opvolgen: wekelijks, maandelijks, jaarlijks
• Offertes (eenvoudige offertes of projectoffertes) en facturen (forfaitair of gedetailleerd) opstellen en de betalingen opvolgen
• De duur van de diensten, de rentabiliteit en de gebruikte benodigdheden opvolgen
• Verschillende soorten diensten aansturen: offerteonderzoek, onderhoud, snoeien, werkzaamheden, ...

Simpleter, de digitale bondgenoot van hoveniers

• Geautomatiseerde planning van medewerkers op basis van hun beschikbaarheid, vaardigheden en geografische locatie
• Digitale werkbonnen en controlelijsten, gedetailleerd met afspraaktijdstip, geschatte duur, benodigde gereedschappen en materialen, kosten en verwachte marge
• Mobiele app voor het bijhouden van uren, het valideren van uitgevoerde taken, het maken van voor/na-foto's en de digitale handtekening van de klant
• Budgettaire opvolging per interventie: kosten voor arbeid, verplaatsing, benodigdheden en opvolging van de nettomarge in realtime
• Mobiele app voor het bijhouden van uren, het valideren van uitgevoerde taken, het maken van voor/na-foto's en de digitale handtekening van de klant
• Beheer van het wagenpark: toewijzing, onderhoud, keuringen, verzekeringen, kilometerstanden en automatische waarschuwingen bij vervaldata
• Offertes, facturen en opvolging van betalingen: mogelijkheid om een offerte te dupliceren, het conversiepercentage op te volgen, een offerte met twee muisklikken om te zetten in een factuur en automatisch herinneringen te versturen voor vervallen onbetaalde facturen
• Bestellingen van benodigdheden: mogelijkheid om vanuit de opdracht te bestellen en de plaats van levering te kiezen (interventielocatie, bij de interventieverantwoordelijke, beschikbaarstelling aan de balie, bedrijfsvoorraad, enz.)
• Webportaal voor klanten: toegang tot rapporten, interventiegeschiedenis, planning, statistieken, offertes en facturen en de mogelijkheid om een nieuwe interventieaanvraag in te dienen
• Dashboard en rapportages: een 360°-overzicht van uw bedrijf met analytische follow-up per klant, per locatie, per contract en per type dienstverlening, bezettingsgraad van de planning, follow-up van werkelijke versus geplande uren, enz.