Aires de jeux

Logiciel ERP aires de jeux

La maintenance des aires de jeux impose de gérer des centaines, voire des milliers d'équipements répartis sur de nombreux sites, tout en garantissant la sécurité des utilisateurs et une parfaite traçabilité des inspections, opérations de maintenance et réparations.

Les techniciens réalisent des inspections visuelles, fonctionnelles et principales, détectent les anomalies, sécurisent les équipements présentant un risque, remplacent les pièces défectueuses et assurent le suivi des remises en conformité.

En France, cette activité est notamment encadrée par le décret n°96-1136 du 18 décembre 1996 ainsi que par les normes NF EN 1176 et NF EN 1177, qui définissent les exigences applicables aux équipements et à leur suivi.

Lorsque les interventions, les équipements, les documents techniques, les rapports et les commandes sont gérés dans plusieurs outils, les risques d'oubli, de ressaisie et de perte d'information augmentent rapidement. Un ERP métier permet de centraliser l'ensemble de ces données afin d'améliorer la productivité, la traçabilité et la qualité de service.

Dans votre secteur d'activité, vous devez...

• Planifier les inspections visuelles, fonctionnelles et principales ainsi que les opérations de maintenance préventive, corrective et les urgences.
• Gérer un patrimoine de plusieurs centaines ou milliers d'équipements, répartis sur de nombreux sites, tout en conservant l'historique de chaque installation.
• Garantir la traçabilité des inspections, réparations et remises en conformité afin d'assurer le suivi réglementaire de vos équipements.
• Identifier rapidement les anomalies, sécuriser les équipements présentant un risque et suivre leur remise en conformité.
• Accéder sur le terrain à l'ensemble des informations utiles : historique, photographies, documents techniques et notices constructeur.
• Réaliser vos inspections sur tablette ou smartphone grâce à des gammes numériques intégrant observations, photographies, signatures et rapports automatiques.
• Préparer efficacement vos interventions en planifiant les équipes, les pièces détachées et les éventuels sous-traitants.
• Établir rapidement vos devis, suivre vos commandes fournisseurs et facturer vos prestations, sans ressaisie.
• Piloter votre activité grâce à des tableaux de bord en temps réel : inspections, interventions, rentabilité des contrats et productivité des équipes.

Simpleter, l'allié des entreprises de maintenance des aires de jeux

Simpleter est un ERP métier avec Field Service Management (FSM) intégré, conçu pour les entreprises spécialisées dans la maintenance, le contrôle et l'inspection des aires collectives de jeux.

Depuis une solution unique, planifiez vos inspections, gérez vos équipements et points de contrôle par équipement, réalisez, planifiez et suivez vos interventions, établissez vos devis, pilotez vos commandes fournisseurs et facturez vos prestations, sans ressaisie.

Chaque équipement dispose de sa propre fiche de vie : localisation, caractéristiques techniques, historique des inspections et interventions, photographies, documents techniques, anomalies détectées et réparations réalisées. Toutes les informations restent accessibles en quelques secondes, depuis le bureau comme sur le terrain.

Grâce aux gammes d'inspection numériques personnalisables, vos techniciens réalisent leurs contrôles sur tablette ou smartphone, complètent les observations, prennent des photographies et génèrent automatiquement leurs rapports d'intervention. Simpleter permet également de transformer vos formulaires d'inspection existants en procédures numériques, puis de rééditer automatiquement le document complété après chaque intervention.

Avec ses tableaux de bord en temps réel, Simpleter vous aide à améliorer votre productivité, renforcer la traçabilité de vos interventions et piloter la rentabilité de vos contrats.

Planning intelligent des inspections et interventions

Planifiez vos inspections visuelles, fonctionnelles et principales, vos opérations de maintenance préventive et corrective ainsi que vos interventions urgentes. Affectez chaque intervention au technicien ou au sous-traitant le plus adapté et optimisez les tournées grâce à la carte interactive.

Gestion de votre patrimoine d'équipements

Centralisez l'ensemble de vos aires de jeux et équipements dans une base unique. Retrouvez pour chaque équipement sa localisation, ses caractéristiques techniques, son historique d'inspections et d'interventions, ses photographies, ses documents techniques et les réparations réalisées.

Application mobile terrain

Vos techniciens consultent leur planning, réalisent leurs inspections, prennent des photographies, signalent les anomalies, enregistrent les réparations et font signer leurs rapports directement depuis leur tablette ou smartphone.

Gammes d'inspection numériques et rapports automatiques

Transformez vos formulaires d'inspection existants en gammes numériques personnalisables. Les contrôles sont réalisés directement sur le terrain et les rapports sont générés automatiquement, sans ressaisie.

Devis, commandes et facturation

Établissez rapidement vos devis de réparation ou de remise en conformité, gérez vos commandes fournisseurs, suivez les livraisons et facturez vos prestations depuis un ERP unique.

Portail client

Partagez avec vos clients leurs rapports d'inspection, historiques d'intervention, devis, factures et documents techniques via un portail sécurisé, accessible 24h/24.

Tableaux de bord et rentabilité

Pilotez votre activité grâce à des indicateurs en temps réel : inspections réalisées, interventions en attente, devis, chiffre d'affaires, rentabilité des contrats et productivité des équipes.

Améliorez la productivité de vos équipes

Planifiez plus facilement vos inspections et interventions, limitez les ressaisies administratives et donnez à vos techniciens toutes les informations nécessaires avant leur déplacement.

Renforcez la traçabilité de vos équipements

Conservez l'historique complet de chaque aire de jeux et équipement : inspections, interventions, réparations, photographies, documents techniques et rapports restent centralisés dans un seul ERP.

Simplifiez le suivi réglementaire

Planifiez vos inspections, réalisez vos contrôles sur le terrain à l'aide de gammes numériques et générez automatiquement vos rapports afin de faciliter le suivi des équipements.

Préparez efficacement vos interventions

Anticipez les besoins en pièces détachées, planifiez les bonnes équipes, suivez les commandes fournisseurs et évitez les déplacements inutiles.

Améliorez la satisfaction de vos clients

Partagez rapidement vos rapports d'inspection, assurez un meilleur suivi des interventions et offrez davantage de visibilité grâce au portail client.

Pilotez la rentabilité de votre activité

Suivez vos inspections, vos interventions, vos devis, votre chiffre d'affaires et la rentabilité de vos contrats grâce à des tableaux de bord mis à jour en temps réel.