Vereenvoudig uw gegevensuitwisseling met een open en verbonden ERP
Uw bedrijf...
In uw bedrijf gebruikt u verschillende bedrijfssoftware: loonadministratie, boekhouding, interventiebeheer, planning… Deze tools zijn in de loop van de tijd gekozen om aan specifieke behoeften te voldoen. Wilt u ze behouden, met name de tool die door uw accountantskantoor wordt gebruikt? Dat is een veelvoorkomende situatie in dienstverlenende bedrijven.
Maar zodra een ERP-project in beeld komt, wordt het ingewikkeld. Het naast elkaar bestaan van uw huidige systemen en het nieuwe softwarepakket wordt een echte uitdaging, vooral wanneer het gaat om het overdragen of synchroniseren van gegevens.
In veel projecten duurt de gegevensintegratie maanden: ontwikkeling van connectors, herverwerking van bestanden, handmatige herinvoer, testreeksen… Niets is eenvoudig. Elke te migreren informatie wordt een frictiepunt: incompatibele formaten, duplicaten, invoerfouten, verlies van historiek… Het risico is dat het hele project vertraagt of dat teams ontmoedigd raken.
Ondertussen gaan de dagelijkse taken door, maar zonder volledige betrouwbaarheid. U vermenigvuldigt de extracties, kruiscontroles en tussentijdse Excel-tabellen. U verliest tijd, u verliest zichtbaarheid en u verhoogt het risico op fouten.
Dit gebrek aan soepelheid in de gegevensoverdracht is vaak de belangrijkste oorzaak van mislukking of vertraging in ERP-projecten.
De Simpleter-oplossing
Simpleter is een ERP ontworpen om de gegevensuitwisseling met uw bestaande software te vergemakkelijken. Of u nu een loonadministratietool of een boekhoudpakket gebruikt… Simpleter maakt het mogelijk om informatie automatisch te synchroniseren dankzij zijn API-connectors. Deze API’s voorkomen dubbele invoer, zorgen voor traceerbaarheid van gegevens en respecteren de boekhoudnormen.
Concreet: eenmaal ingevoerde gegevens in Simpleter worden automatisch gedeeld met de andere betrokken en met Simpleter verbonden tools. Bijvoorbeeld: als er een factuur in het ERP wordt gegenereerd, kunnen de gegevens direct beschikbaar zijn in uw boekhoudsoftware. Dit vereenvoudigt het werk van uw partners aanzienlijk, met name uw accountantskantoor.
Geen duplicaten, geen invoerfouten of handmatige extracties meer: de gegevens circuleren tussen uw applicaties, uw teams winnen tijd en u behoudt de controle over uw volledige beheer.
En als u nog niet over bedrijfssoftware beschikt? Als uw beheer nog op papier of in spreadsheets gebeurt, leveren onze teams eenvoudige Excel-sjablonen (klanten, diensten, contracten, enz.) om uw gegevens te structureren. Wij integreren ze vervolgens in Simpleter, zodat u vertrekt van een duidelijke, betrouwbare en gebruiksklare basis.
Simpleter is bovendien klaar voor elektronische facturatie: wij kunnen facturen uitwisselen in gedigitaliseerd UBL-formaat, conform de geldende fiscale normen. Zo anticipeert u rustig op de wettelijke verplichting en vergemakkelijkt u uw uitwisselingen met al uw partners.
