Elektronische facturatie: STOP met alle paniek en commerciële druk!

Naarmate de deadline nadert (voor België en Frankrijk), baart elektronische facturering bedrijfsleiders steeds meer zorgen. Door vage communicatie, angstaanjagende communicatie, technisch jargon en druk door verborgen commerciële belangen is het moeilijk om een duidelijk beeld te krijgen.

Toch is het mogelijk om deze overgang rustig tegemoet te zien, mits u goed wordt begeleid. Bij Simpleter zijn we ervan overtuigd dat elektronische facturering geen belemmering mag zijn, laat staan een bron van stress.

Eerst even wat duidelijkheid

De e-facturatie hervorming houdt simpelweg in dat alle bedrijven gestructureerde elektronische facturen (UBL-formaat, Factur-X, CII...) moeten kunnen versturen en ontvangen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de Europese PEPPOL-infrastructuur voor het verzenden van deze facturen. In Frankrijk zal deze verzending van facturen plaatsvinden via erkende platforms (de zogenaamde PA's), gecertificeerde tussenpersonen voor het verzenden van facturen naar de overheid en tussen bedrijven onderling.

Voor grote ondernemingen is de deadline vastgesteld op 1 september 2026. Voor kleinere ondernemingen is dat 1 september 2027. Voor Belgische ondernemingen geldt de deadline van 1 januari 2026.

Maar wees gerust: al deze formaten en al deze PA’s zijn onderling compatibel. Uw facturen kunnen door elke PA worden ontvangen en verwerkt. Er bestaan oplossingen waarmee iedereen zijn eigen bedrijfssoftware kan blijven gebruiken en toch conform kan zijn.

De schijnbare diversiteit van de PA’s: een goed bewaard geheim

Wat weinig aanbieders duidelijk uitleggen, is dat veel PA’s die door softwareleveranciers worden verkocht in werkelijkheid white-labelinterfaces zijn (met andere woorden: PA’s van derden, opnieuw verpakt onder hun eigen naam).

Een white-label PA betekent dat de uitgever geen eigen gecertificeerde infrastructuur heeft, maar die van een derde gebruikt. Softwareleveranciers zijn zelden transparant over het feit dat ze een white-label PA van een derde partij gebruiken.

De website van de DGFiP (Franse Algemene Directie van de Overheidsfinanciën) geeft bovendien aan dat er in de lijst van geregistreerde PA’s geen onderscheid wordt gemaakt tussen directe technische PA’s en white-label PA’s. Dit betekent dat softwareleveranciers als PA kunnen verschijnen terwijl ze in werkelijkheid de infrastructuur van derden gebruiken.

Gevolg: men doet u geloven dat er een groot aanbod aan oplossingen is, maar in werkelijkheid lopen de gegevensstromen vaak door dezelfde leidingen! Dit kan extra kosten, technische afhankelijkheden en soms zelfs de verplichting met zich meebrengen om een specifieke boekhoudsoftware te gebruiken om toegang te krijgen tot de PA.

Wat men u ook niet vertelt: u bent misschien al conform zonder een PA of boekhoudsoftware aan te schaffen!

Als uw bedrijfssoftware (zoals Simpleter) facturen in het juiste formaat kan verzenden en ontvangen, bent u waarschijnlijk al conform met de hervorming zonder iets te wijzigen. Waarom? Omdat 95% van de KMO’s werkt met een externe accountant. Bedrijven kunnen het verzenden van facturen aan hun accountant delegeren. Om te kunnen blijven werken, moet elke accountant aangesloten zijn op een officiële PA. Dus: uw facturen, verstuurd via uw bedrijfssoftware in het juiste formaat, komen rechtstreeks bij hem of haar terecht — zonder dat u zelf nog iets extra hoeft te doen.

Met Simpleter geen gedoe:

U behoudt uw eigen ERP
Uw accountant behoudt zijn boekhoudsoftware en zijn PE
En de facturen worden in een standaardformaat uitgewisseld, zonder frictie

Een woordje over commerciële druk

Veel leveranciers van boekhoudsoftware hebben een PA-registratie verkregen, meestal in white-labelvorm.

Deze leveranciers zetten accountants sterk aan om hun oplossing aan te bevelen aan hun klanten, vaak in ruil voor commissies of financiële voordelen voor elke aangebrachte klant.

Dit creëert commerciële druk op bedrijven, die bundelaanbiedingen (software + PA) krijgen voorgesteld, terwijl ze die helemaal niet nodig hebben als ze een ERP zoals Simpleter gebruiken.

De Simpleter-belofte: nul stress, nul afhankelijkheid

Onze ERP beheerst nu al het elektronische UBL-formaat die door de hervorming worden vereist. Onze Belgische klanten worden al vanaf 1 januari 2026 getroffen. Daarom is onze ERP nu al klaar. We hebben alles getest, gevalideerd en geautomatiseerd. Dus waarom wachten om gerust te zijn?

Concreet:

U verstuurt en ontvangt uw facturen in UBL-formaat via uw Simpleter-bedrijfssoftware
Simpleter verzendt automatisch de facturen in het juiste formaat naar uw externe accountant via diens PA, zelfs als u zelf geen PA hebt
U bent dus al conform, zonder de boekhoudsoftware van uw accountant of zijn PA aan te schaffen!

Simpleter, dat is e-facturatie… op een simpele manier

Wilt u erover praten? Contacteer ons via www.simpleter.fr/nlof volg ons op LinkedIn.