HVAC

De HVAC-sector (verwarming, ventilatie, airconditioning) staat centraal in het thermisch comfort en de luchtkwaliteit in alle soorten gebouwen (tertiaire, industriële en residentiële gebouwen). Uw activiteit brengt technische, milieu- en regelgevingsbeperkingen met zich mee.

In uw sector moet u:

• Verschillende complexe apparaten onderhouden: ketels, warmtepompen, luchtbehandelingsunits, mechanische ventilatiesystemen, airconditioners, koelgroepen, hydraulische en luchttechnische netwerken...
• De bevoegdheden van uw technici beheren
• Verschillende soorten diensten aansturen: installaties, reparaties en onderhoud (correctief en preventief)
• Met variabele frequentie interventies uitvoeren: wettelijke controles, preventief en correctief onderhoud, in overeenstemming met de wet, de aanbevelingen van fabrikanten en de contracten met klanten
• Omvangrijke technische documentatie beheren: interventierapporten, onderhoudsschema's, inventarissen, conformiteitscertificaten, ...
• Strenge regelgeving naleven: EPBD III keuringsverplichtingen van verwarmingsystemen, airconditioningsystemen & ventilatiesystemen vanaf een nominal vermogen van 70 kW, …
• Bestellingen plaatsen: van leveringen of diensten (onderaanneming)
• Offertes en facturen opstellen: betalingen opvolgen, achterstallige facturen aanmanen en geschillen beheren

Simpleter, de digitale bondgenoot van schoonmaakprofessionals

Met Simpleter profiteert u van meer betrouwbaarheid, een betere productiviteit en meer gemoedsrust bij het beheer van uw HVAC-diensten:

• Beheer van apparatuur: volledige traceerbaarheid van elk apparaat (referentie, locatie, merk, enz.) met een overzicht van eerdere interventies en automatische update van de inventaris
• Geautomatiseerde planning van het onderhoud: organiseer uw terugkerende interventies op meerdere locaties, met meerdere medewerkers en over meerdere dagen op basis van wettelijke periodiciteit, aanbevelingen van fabrikanten of contractuele verplichtingen met een vast bedrag per locatie. Optimaliseer bovendien de rondes van uw technici op basis van hun competenties/beschikbaarheid/locatie
• Mobiele app voor technici: toegang tot de planning, afspraaktijd, geschatte duur, werkorders met benodigde materialen en gereedschap, overzicht van eerdere interventies, locatiegegevens en met één klik de navigatie openen. Interventiebonnen, onderhoudsschema's, inventarissen en digitale certificaten met foto's en digitale handtekening
• Bestellingen van benodigdheden/diensten en voorraadbeheer: bestel vanuit de actie, volg de levering en uitvoering en beheer uw voorraden
• Offertes en facturen: maak uw offertes, verstuur ze via Simpleter en zet ze met één klik om in facturen. Volg de betalingen, stuur automatisch herinneringen voor onbetaalde facturen en beheer geschillen