Qualité et sécurité intégrées à chaque modules du logiciel Simpleter pour entreprises de FM
Votre entreprise…
Assurer la qualité de vos prestations et la sécurité de vos équipes fait partie de vos priorités :
c’est également ce qu’attendent vos clients de votre part et ce que vos collaborateurs sont en droit d’exiger. Pourtant dans de nombreuses entreprises de services ces dimensions restent difficilement maîtrisées et pas toujours respectées.
Les démarches qualité, lorsqu’elles existent, sont souvent éparpillées à plusieurs endroits, dans des dossiers partagés, des mails des fichiers Excel… Les plans de prévention sont créés au coup par coup, rarement mis à jour et parfois même oubliés sur le terrain. Les non-conformités sont signalées à l’oral mais rarement tracées ou analysées. Il est donc compliqué de savoir si les procédures sont bien appliquées, si les contrôles ont été faits ou si les indicateurs sont bons et à jour.
Vous n’avez aucun outil qui permet de gérer efficacement le suivi, et les exigences de vos clients (contractuelles ou réglementaires) ne cessent de s’accumuler…Résultat cela devient une source de stress, d’erreurs et de risques non maîtrisés.
Du côté de la sécurité informatique de votre entreprise, la situation est souvent floue car vos données sont hébergées par un prestataire mais vous n’avez pas de réelle visibilité sur les protocoles mis en place... Les sauvegardes ne sont pas vérifiées, l’accès n’est pas sécurisé et votre entreprise reste dépendante d’un tiers pour protéger l’un de ses actifs les plus critiques.
La solution Simpleter
Avec Simpleter, la qualité, la sécurité opérationnelle et la sécurité des données sont intégrées nativement à l’ERP, dans tous les modules.
La qualité devient concrète : vous définissez vos propres exigences, vos propres listes de contrôle. Vous pilotez par les faits et non par l’intuition. Une non-conformité déclenche une alerte. Le plan de prévention est joint à la mission / intervention. Une procédure est consultable directement par les équipes terrain. Tout est fluide, tracé, opérationnel.
La sécurité, elle aussi, est pensée pour être simple et robuste. Avec Simpleter, vos données sont hébergées en Europe, dans des environnements cloisonnés et protégés par une authentification renforcée. Chaque entreprise dispose de sa propre base SQL, elle-même sécurisée par un compte d’administration propre à chaque entreprise.
Et en cas d’incident, les sauvegardes automatiques (quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles) vous assurent une reprise rapide et sans perte de vos données.
Simpleter vous libère des contraintes techniques et vous donne les moyens de structurer ce qui compte : la maîtrise de vos engagements, la confiance de vos clients et la sérénité de vos équipes.
