Une gestion analytique intégrée dans l'ERP pour mieux comprendre vos coûts et marges
Votre entreprise…
Gérer les factures de dépenses, en particulier les contrôler, est une tâche ingrate qui nous amène souvent à repousser le contrôle ou à payer sans contrôler réellement.
Pourtant l’expérience nous montre que 20% des factures que nous recevons ne sont pas conformes ! Il faut reconnaitre que gérer les petits contentieux de facturation prend du temps et demande de la concentration. Pour contrôler une facture, il faut effectivement avoir de nombreuses informations à disposition : La commande détaillée, le contrôle de la livraison ou de la prestation, la facture elle-même, les prix, les litiges de réalisation, est-ce une double facturation ? etc
Dans votre entreprise de services, la facturation c’est le moteur de votre trésorerie. Pourtant, entre les interventions à suivre, les avoirs à traiter, les relances à envoyer et les litiges à gérer, le processus peut vite devenir complexe. Factures en retard, oublis d’envoi, manque de visibilité sur les impayés… autant de points qui fragilisent vos marges et compliquent le pilotage financier.
Pour les entreprises du Facility Management (maintenance multitechnique et multiservices), la maîtrise du cycle de facturation est un enjeu stratégique. Vous avez besoin d’un outil simple, fiable et centralisé pour :
- Sécuriser votre trésorerie
- Réduire les délais de paiement
- Suivre les encaissements en temps réel
- Éviter les relances inadaptées (notamment en cas de litige)
- Fluidifier la communication entre équipes opérationnelles, commerciales et financières
C’est précisément pour cette raison que Simpleter a intégré un module spécifique pour la gestion des factures dans son ERP.
La solution Simpleter
La facturation intelligente pensée pour les entreprises de services
Le module “Gestion des factures” de Simpleter simplifie tout votre cycle de facturation, de l’émission à l’encaissement, tout en vous faisant gagner un temps précieux. Simpleter vous présente sur une seule page l’ensemble des données nécessaires au contrôle. Grâce à une interface claire et à des fonctionnalités éprouvées sur le terrain, vos équipes sont plus rapides, vos relances plus pertinentes et votre trésorerie sous contrôle.
Simpleter facilite le traitement des litiges en présentant un ensemble de courriers ou courriels types que vous pouvez vous-mêmes rédiger. Plus de rédaction de textes fastidieux, simplement quelques clics pour informer le fournisseur ou le sous-traitant d’un litige, de votre attente d’un avoir et bloquer le paiement d’une facture.
Toutes les factures sont tracées, vous n’oubliez rien et vous avez un historique précis.
Simpleter vous alerte sur les échéances à respecter et vous donne les priorités.
Fonctionnalités exclusives qui font la différence
Alerte automatique dès la page d’accueil
Dès que vous vous connectez, Simpleter vous indique immédiatement le nombre de factures échues impayées.
Une visibilité instantanée = des actions rapides = une trésorerie mieux maîtrisée.
Accès direct à toutes vos factures et avoirs
Un bouton de raccourci vous permet de retrouver en un clic l’ensemble des factures et avoirs, filtrables par client, statut, période, service, etc. Un vrai gain de temps pour vos équipes administratives.
Relances automatiques des impayés
Simpleter automatise vos relances avec :
- Un texte type pré-paramétré
- Un total automatique du montant des factures échues
- Un PDF récapitulatif avec le détail des factures concernées
Vous professionnalisez vos relances et réduisez significativement les délais de paiement.
Suivi des encaissements partiels ou totaux
Chaque règlement est enregistré avec précision, permettant un suivi clair et fiable du reste à payer par facture, par client ou par portefeuille. Finies les erreurs et les approximations.
La fonctionnalité incontournable (et copiée…) : la gestion intelligente des litiges
Simpleter affiche un triangle “litige” directement sur les factures concernées, accompagné :
- Un motif du litige
- Un historique de suivi
- Un bouton “résolution du litige” pour valider la clôture dès accord
Et surtout :
Les factures en litige sont automatiquement exclues des relances impayées.
Vous évitez ainsi d’aggraver une situation sensible et préservez la relation client.
En synthèse : pourquoi Simpleter est l’ERP tout-en-un idéal pour les entreprises de services, même pour la facturation :
- Une visibilité immédiate sur votre trésorerie
- Des relances plus pertinentes et plus rapides
- Un suivi complet des paiements
- Une gestion des litiges unique sur le marché
- Une interface pensée pour les métiers terrain (FM : maintenance multitechnique, multiservices)
Simpleter ne se contente pas de gérer vos factures : il sécurise vos revenus et améliore durablement votre performance financière. Et bien évidemment, conforme à la réforme de la facturation électronique, car Simpleter sait émettre et recevoir les factures au format standard compatible avec toutes les PA !
