La gestion de flottes véhicules

Comprendre le Fleet Management

Le Fleet Management, ou gestion de flotte automobile, s’adresse aux entreprises disposant d’un parc automobile plus ou moins conséquent. Il implique la nomination d'une personne chargée de gérer l’ensemble de cette flotte. Cette gestion inclut diverses tâches telles que l'entretien, la souscription de contrats et l’affectation des véhicules.

Qu'est-ce qu’un logiciel apporte au Fleet Management ?

Un ERP comme Simpleter simplifie la gestion des flottes véhicules internes de l’entreprise avec un module dédié au Fleet Management. Vous pouvez créer différentes flottes de véhicules : la flotte des techniciens itinérants, celle des commerciaux ou encore celle de la direction. En plus des fonctionnalités précédemment évoquées, le logiciel de gestion offre un suivi global détaillé du parc automobile interne et intègre même parfois, comme chez Simpleter, un système de suivi des flottes véhicules externes, celles de vos clients.

Fiche détaillée par véhicule

Grâce au module Fleet Management, vous retrouvez en un clin d’œil toutes les données d’un véhicule :

Identité du véhicule :

• N° de véhicule
• Flotte
• Marque
• Modèle
• Type
• Carburant
• Nombre de places
• CO2 (g/km)
• Coût analytique

Grâce à ces alertes automatisées pour les révisions, les assurances, les contrôles techniques et antipollution, vous anticipez d’éventuelles pannes pouvant engendrer des dépenses importantes et non budgétées, tout en garantissant votre conformité aux normes légales en vigueur.

Les tâches administratives et financières du Fleet Manager

La gestion d'une flotte automobile demande une polyvalence importante. Le Fleet Manager, au cœur de cette fonction, assume plusieurs rôles, du travail administratif à la prise de décisions stratégiques.

Le Fleet Manager s'occupe de nombreuses tâches administratives telles que l'obtention des cartes grises, la souscription des contrats d’assurance et la gestion des sinistres. Il assure également une gestion financière rigoureuse en négociant les contrats, en gérant les dépenses et en optimisant les coûts liés aux véhicules.

Rôle décisionnel et conseil

En fonction de la taille de l'entreprise, le Fleet Manager peut avoir un rôle décisionnel dans l'acquisition et la revente des véhicules. Il conseille parfois l'entreprise sur le choix des assurances, des modèles de voitures à acquérir, ou encore sur le nombre de véhicules nécessaires.

Les avantages d’un logiciel de gestion de flottes véhicules

Un logiciel de gestion comme Simpleter vous informera de manière anticipée sur les véhicules nécessitant un renouvellement, vous offrant ainsi la possibilité d'organiser de manière optimale vos cycles de remplacement. De plus, il vous permettra de définir vos propres critères d'attribution ainsi que les limites possibles pour les options autorisées. En numérisant l'intégralité du processus de commande, vous disposerez d'une visibilité précise sur l'état d'avancement de vos commandes, vous permettant notamment de mettre en compétition vos différents fournisseurs et loueurs.

Le module de gestion des flottes véhicules vient donc enrichir le logiciel Simpleter afin de faciliter encore un peu plus la gestion de votre entreprise, en offrant des outils complets et précis pour simplifier et optimiser la gestion de la flotte automobile et améliorer la rentabilité globale de votre entreprise.